第一章 前言


对于宏软OA的介绍


针对小微企业开发的OA办公系统,支持PC端网页版,iPhone、Android移动客户端应用,界面简洁大方,操作方便。
宏软OA系统以简单易用,高效协作,移动办公为目标,包含邮件管理,审批流程,信息发布,文档管理,任务协作,工作日报等功能。可以根据客户需求快速定制开发。
宏软OA是一款真正做到免费的OA,开源,不限制使用人数储存空间,是为了小微企业进步而制作的满足大众创业门户的OA。

实施OA系统的重要意义

1. 实现网上公文、审批、流程处理、实现了网络化、自动化、移动化远程办公等特性的现代办公管理模式。

2.  实现各种资源信息的共享、及时沟通、充分利用。

3.  规范管理和业务流程,使各项业务管理工作“留痕”。

4.  为领导管理、决策提供在线式支持。

5.  提高各个部门管理工作效率,实现“向管理要效益”目标。

本章将详细介绍宏软OA系统及其相关环境的配置和安装。



1. 访问 OA系统

在浏览器输入 您公司的OA地址如: http://oa.xxxx.com/ 访问 OA系统


[图片]


第二章 系统管理

功能概述:系统管理模块的主要功能是建立组织机构,设置用户及用户组,给用户分配权限,进行系统参数设置等。

使用者:此功能模块默认提供给管理员帐号(admin)使用,一般不要分配给其他用户使用。

要点:管理员应在系统管理业务开始使用前进行管理配置。
用管理员帐号登录,点击“管理”即进入系统管理模块。


另外所有页面中点击【宏软OA】标志可返回到首页。请参考如下图。



.1 公司信息管理

公司信息管理
公司信息管理主要实现对基础数据设置,构建组织架构,添加职位、部门级别以及员工信息。

.1.1 组织图

建立公司组织架构,维护组织、部门、科室等基础信息,

•   新建:点击【新增】键,在出来的框中输入名称、简称、上级部门、部门级别、排序、状态以及其他等信息,最后点击【确认】键完成新建。

•   修改:点击选择要修改的部门或者科室,在旁边出现的信息中修改好相应内容后点击【保存】键确认完成修改即可。

•   删除:点击选择要删除的部门或者科室,再点击【删除】键确认删除即可。


2.1.2 员工登记

详细登记或者导入用户信息,设置密码。【设置密码】,主要用于用户忘记自己登入密码时,管理员可以通过此【设置密码】功能重新设置给用户,使用户继续使用下去。


如图所示。用户管理的新建、修改、删除功能请参考组织图对应操作。


•   状态:状态有三种,启用、禁用、其他。

2.1.3 从企业号获取员工信息

 获取指定员工信息:管理员工登记处在指定员工后面点击,[下载信息]如图所示完成信息下载。


下载成功后,在改员工【状态/微信】对应栏显示绿色对勾标签如图所示


批量下载:在要下载信息的员工前面,点击,变成选择,然后点击



2.1.4 上传员工数据到企业号

上传指定员工到企业号:在管理员工登记处在指定员工后面点击,[同步]如图所示完成上传。

批量同步:在要下载信息的员工前面,点击,变成选择,然后点击


2.2 权限管理

功能概述:权限管理主要实现向权限组、业务角色以及具体员工授权。


2.2.1 业务权限分配

通过权限组,对用户业务角色进行授权。在此之前,权限组需通过权限设置获取功能。


点击一个或多个权限组,根据业务需求,选出一个或多个同等需求业务角色,最后按【保存】键确认即可。请参考图所示。



信息通知管理


3. 1信息发布

• 新建即发布:【信息分类】设置完成后在信息子目录中就会生成相应信息名称。点击该目录,例如该目录为公告时,就会出现如图所示页面。



点击【新建】键,就会出现如图在标题、发布范围、文本框里填写相应内容。如果需要添加附件,就点击文本框下面的【添加附件】添加就可以。

若要公开,就在【设置】旁选择【是否公开】。这时除了在发布范围内的员工,其他员工也能查收到此公告或者通知。

需要接收人签收时,就点击选择【需要签收】。这时,接收者查阅后需点击【签收】来通知编辑人已签收。否则编辑人认为接收者没有查阅此公告或者通知。

最后点击【保存】键来完成新建发布。